Årsmöte 2022

Den 27 mars 19:00 har vi årsmöte i samfälligheten. I år har vi mötet som vanligt i samfällighetslokalen, inomhus.

Vi förväntar oss att alla följer rekommendationerna och stannar hemma ifall man känner sig sjuk med symtom som snuva, hosta eller feber, då ska du försöka låta bli att träffa andra människor.

Kan man inte komma på mötet så kan man alltid skicka med någon en fullmakt. Enligt den återinförda Coronalagen kan en person företräda fler än en person.

Inspektion av krypgrund

Det vore bra om alla fastighetsägare till 3:or kunde göra en inspektion av sin krypgrund. Det är bara 3:orna som har en krypgrund att inspektera. Krypgrunden kommer man åt genom en lucka i golvet ned till den.

Kulvertarna under 4/5:or inspekteras av styrelsen och inspekteras minst 2 ggr per år t.ex. i samband med vår- och höststädning, eller oftare om behov finns.

Inspektionens syfte är att hitta läckage på värme-, vatten- och avloppsrör så tidigt som möjligt och på så sätt förebygga omfattande kostnader för samfälligheten. Om någon form av läckage upptäcks måste styrelsen kontaktas omedelbart.

Styrelsen har som önskemål att få in underlag från dessa inspektioner. Vi har ett enklare dokument som fastighetsägaren kan fylla i och lämna. Vi hoppas att samtliga fastighetsägare lämnar in ett underlag så fort som möjligt

Länk till dokumentet

Fiberinstallation

Här kommer lite information som vi har fått om fiberdragningen i området. Det kommer att ske i tre delar. Kundinstallationer, stamgrävning och driftsättning.

Kundinstallationer
Företaget som sköter kundinstallationerna har börjat kontakta fastighetsägare som har anmält sig för fiber och kommer att fortsätta att göra det under vecka 6. Förhoppningen är att göra klart så många kundinstallationer som möjligt innan stamgrävningen börjar så dom kan se vart kunddukterna är och koppla på dom till stammen.

Stamgrävning
Den stora grävningen som sker på samfällighetens och kommunens mark. Dom börjar i kommunens mark vecka 6. I samfällighetens mark börjar dom mellan vecka 6-9. Allt detta om vädret tillåter såklart.

Driftsättning
Är preliminärt planerat till slutet av april.

OBS Säg inte upp några tjänster förrän fibern funkar i huset

Grannsamverkan är viktigt

Syftet med Grannsamverkan är att göra bostadsområden mindre attraktiva för brottslingar genom ökad uppmärksamhet från de boende i området samt kunskap om hur man skyddar sig, vilket avskräcker och försvårar för tjuven. Målet är att minska brottsligheten och öka tryggheten och därmed också trivseln i bostadsområden.

Grannsamverkan på lokal nivå kräver samarbete mellan boende och polis.
Polis/kommun har i första hand kontakt med kontaktombuden och är en länk mellan polis/kommun och de boende. Det är helt avgörande för framgång att de boende själva är engagerade och det är även de boende som tar initiativ till att starta Grannsamverkan i området.

Om vi vill ha ett säkrare och tryggare område så är det viktigt att alla hjälper till med grannsamverkan T.ex som att läsa informationen som går ut om brott i vårat närområde.

Ny sand och nytt nät

Sanden

Sanden i sandlådan i den nedre lekparken mot parkeringen har varit under all kritik en längre tid. Det är nu åtgärdat, den gamla sanden är avlägsnad och ersatt med ny, det las även 300 kg extra ny sand.

Nätet

Det har införskaffats ett nytt kattnät till sandlådan för att hålla oinbjudna gäster borta från sanden. För att vi ska kunna hålla sanden ren och fräsch så är det viktigt att nätet läggs över sandlådan, det fäst med krokar på sandlådans sidor.

Nyhetsbrev, e-post och information

Vi vill uppmana alla att prenumerera på nyhetsbrevet via hemsidan. På detta sätt kan vi få ut information lättare och snabbare.

För att i fortsättningen få nyhetsbrev från samfälligheten har vi valt att alla ska anmäla sitt intresse för det, genom att prenumerera via hemsidan. Det går bra att när som helst att avsluta sin prenumeration. Vi kommer endast att skicka ut relevant information till dom som är medlemmar i samfälligheten.

Den gamla e-postlistan kommer vi inte att fortsätta att använda i enlighet med GDPR. Den som inte använder sig av dator och e-post får naturligtvis nödvändig information i sin postlådan.

Facebookgrupp

Det finns en sluten Facebookgrupp (Samfällighet Mässan) för alla som bor i samfälligheten. Sidan används som en anslagstavla för oss grannar tex ifall du har en säck jord över. Den administreras inte av styrelsen utan av några som bor här.

GDPR

Den 25 maj 2018 träder en EU-förordning för hantering av personuppgifter i kraft, som heter GDPR (General Data Protection Regulation) och som på svenska kallas Dataskyddsförordningen. Den ersätter PuL, den svenska personuppgiftslagen som trädde i kraft 1998 och som reglerar hantering av personuppgifter.

Mycket förenklat så förhåller vi oss i Mässan till GDPR enligt följande:

  1. Mässans samfällighetsförening behandlar endast nödvändiga personuppgifter.
  2. Mässans samfällighetsförening hanterar endast medlemmars personuppgifter för samfällighetens arbete.
  3. Mässans samfällighetsförening tillämpar enligt GDPR uppgiftsminimering.

Mer ingående om Mässan och GDPR går att läsa under fliken ”För boende” -> ”GDPR”

Om ni har frågor kontakta gärna oss i styrelsen så vi kan förklara mer.

Underlag för städdagar

Från och med städdagen som var den 28/4 måste alla hushåll lämna ett underlag till styrelsen, för att en utbetalning ska kunna göras.

Lättast är att lämna underlaget i brevlådan på gemensamhetslokalen, vi tömmer lådan löpande.

Underlaget delades ut på städdagen och finns också att tillgå här på hemsidan under Dokument.
Allt eftersom underlagen kommer in till styrelsen kommer dom tas upp på ett styrelsemöte, godkännas, noteras och utbetalas om allt stämmer.

Inga avdrag på samfällighetsavgiften kommer att medges.

Vid frågor kontakta gärna oss i styrelsen.
Länk till underlaget för städdagar.